| |
 Hoe kan ik... foto's aan de artikelen koppelen
|
|
Hoe kan ik.. Snel een verkoopoverzicht van de dag of een periode in....
|
|
Wat is het verschil tussen een kleine en een normale reparatie
|
|
Reparatie.. Probleemomschrijving
|
|
Hoe kan ik.. een sortering aanpassen
|
|
Wat is het verschil tussen de Bewaren en Ok knop
|
|
Ik vertrouw een barcode niet.
|
|
Hoe kan ik.. een gemaakte schermselectie bewaren
|
|
Hoe maak ik een Boekwaarde overzicht..
|
|
Hoe kan ik.. een backup maken
|
|
Hoe kan ik .. snel een extra sieraadetiket printer
|
|
Hoe kan ik ..een kolom aan een lijstscherm toevoegen
|
|
Hoe kan ik .. mijn schermweergaves beheren
|
|
Hoe kan ik .. snel een selectie maken
|
| |
Alvorens met de foto's te beginnen dient u een aantal instellingen te controleren.
Document, instellingen, dubbelklik op uw naar, tabblad artikel. Er dient een vinkje in artikelfoto tonen te staan en de artikelfoto basisfolder dient ingesteld te zijn. In deze laatste folder dient u uw foto's te zetten.
Bij Document, stamgegevens, artikelhoofdgroepen kunt u instellen of u de foto ook op de kassabon wil afdrukken. Deze instelling is geldig voor alle artikelen waarvan een foto beschikbaar is in deze artikelgroep.
Wij geven u nu een voorbeeld. Laten we aannemen dat u een gouden collier heeft met artikelnummer 14500. Dan dient u de foto te (her) noemen naar 14500.jpg en deze in de fotobasisfolder te plaatsen. (instellingen)
Wilt u de foto ook afgedrukt hebben op de kassabon dan dient op de hoofdgroepgegevens van dit collier het vinkje aan te staan ( foto op A5 bon)
|
Voor een dergelijk ocerzicht heeft u meerdere mogelijkheden. De meest gebruikte is uw zgn. Dagstaat. Deze kunt u vinden onder Bestand, Financieel, Dagstaat. U behoeft alleen maar de gewenste datum in te geven of de begin en eindatum en u krijgt het overzicht direct op het scherm. Door kruisjes weg te halen kunt u bepalen of u alles van het overzicht wilt zien of alleen een gedeelte. Als u bv de omzet van een heel jaat opvraagt zult u niet geinteresseerd zijn in een overzicht van ieere induviduele verkoop. Dat gedeelte van het overzicht kunt u dus aan of uitschakelen.
Verder kunt u bij Bestand, Management Overzichten, Verkoop Overzicht een zeer gedetailleerd overzicht opvragen. ( alleen als u over de module management overzichten beschikt)
Ook kunt u bij Bestand, Verkoop, Verkoop overzicht alle verkoopbonnen inzien.
|
Een kleine reparatie is meestal een handeling in de winkel die direct uitgevoerd wordt. U voert deze uit en bent verder niet geinteresseerd om detail van deze reparatie te bewaren ( naam klant, prijsopgave, aparte bon drukken, op de bellijst zetten etc etc.
Een reparatie is een reparatie waarvan u dit alles wel wilt bijhouden. Voor iedere reparatiehandeling dient u dus onderling af te spreken welke reparaties onder de kleine reparatie vallen en welke als normale reparatie behandeld worden.
Kleine reparatie. In de kassa, de N knop van nieuw artikel ( middeln in scherm) , tabblad reparaties, maak hier uw keuze en verwerk de verkoop bon normaal als alle andere.
Reparatie
In de kassa, Menu, Reparatie. Hier doet u eerst de aanname van de reparatie. Als u hier mee klaar bent liggen de details van de reparatie vast en is de klant met een recu naar huis. Nu gaat u in de backoffice, Bestand, Reparatie. Zoek de reparatie op en voeg de reparatieshandelingen toe. Tabblad handelingen , druk op toevoegen en F4 om een lijst te krijgen. Pas evt. de kassaprijs aan!! Nu als laatste de aflevering. Ga terug naar de kassa, menu, reparaties. Zoek de reparatie op. U kunt de details nog bekijken op dit moment. U drukt op d knop uitleveren en volgt de instructies. Daarmee is de reparatie afgehandeld.
In Document, stamgegevens, reparatiesoorten kunt u nieuwe reparatiehandelingen aanmaken.
|
Binnen de aanname van reparaties kan ik een probleemomschrijving ingeven. Dit neemt veel tijd. Om dit sneller te kunnen doen, kunt u vooraf verschillende probleemomschrijvingen aanmaken. Druk op de knop zoek naast het veld probleemomschrijving en kies een omschrijving uit. Deze kunt u zelf in het veld nog aanpassen als dit nodig zou blijken. Nieuwe probleemomschrijvingen kunt u aanmaken bij Document, Stamgegevens en dan Probleemomschrijvingen
|
Soms wilt u een sortering zien op artikelnummer, een andere keer op artikelgroep of op verkoopprijs. Dit is allemaal mogelijk. Het is zelfs mogelijk om binnen sortereingen een sortering te maken. Dus bv eerst ( hoofdgroep ) alle armbanden, dan de bedels enz. Binnen de armbanden dan bv een sortering op verkoopprijs.
Een enkelvoudige sortering kunt u aanleggen door gebruik te maken van de A->Z en Z->A knoppen welke u in ieder scherm ziet. U kiest eerst een kolom die u wil gaan sorteren en daarna klikt u éénmaal op de A->Z knop. Wilt u van Z->A sorteren, dan moet u natuurlijk deze Z->A knop gebruiken. Een meervoudige sortering kunt u maken met de menuoptie Beeld, Sorteren. U maakt eerst de sortering op Hoofdgroep en als tweede de verkoopprijs om de sortering te krijgen zoals in het vorbeeld besproken. Door steeds stap na stap op de toepassen knop te drukken kunt u eenvoudig zien wat voor effect uw actie heeft Uiteraard kunt u ook een sortering weer bewaren in een schermweergave.
|
Met de Bewaren knop worden alleen de gegevens opgeslagen in de database en blijft het scherm staan. met de OK knop worden de gegevens opgeslagen en wordt ook het scherm direct afgesloten.
In beide gevallen worden uw gegevens dus wel bewaard.
|
Binnen DiamondR is het artikelnummer niet het barcodenummer. Dit komt omdat een artikelnummer ook alfanummeriek mag zijn en een barcodenummer altijd nummeriek moet zijn.
Om een barcode te controleren kunt u het beste even kladblok, word of Excel openen en een barcode scannen. U zult nu een nummer zien dat u eenvoudig kunt controleren door in DiamondR de artikelkaart ( F5) op te zoeken. Op het eerste tabblad ziet u onderaan in het grijs de gebruikte barcode staan.
|
U maakt met bv een snelselectie een selectie op één leverancier. ( ga naar bestand, artikel, artikellijst, klik met de rechtermuis op de code van de te selecteren leverancier ) en kies voor snelselectie. Controleer of het scherm weergeeft wat u voor ogen had. Indien dit het geval is kunt u deze schermweergave gaan bewaren onder een door u zelf te bepalen naam. Kies voor beeld en weergave bewaren als. DiamondR zal u om een naam vragen. Geef deze in en DiamondR zal u een melding geven dat de weergave succesvol is bewaard. Om de weergave een volgende keer te gebruiken moet u de module opnieuw activeren ( bestand, artikel, artikellijst) Links bovenin staat uw actieve schermweergave (standaard is dit DiamondR) en deze kunt u nu met de keuzelijst veranderen in uw eigen schermweergave. De data die u ziet is altijd de actuele data!!
|
Ga naar bestand, Financieel, Boekwaardeoverzicht. Geef in op basis van welke datum en voor welke locatie u het boekwaardeoverzicht wil zien. Hou er rekening mee dat enig rekenwerk nodig is om dit overzicht te produceren.
Hou rekening met de navolgende punten...
---Correcties die na de datum van het boekwaarde overzicht zijn gemaakt, worden niet meegenomen in het overzicht.
---Bij Document, Stamgegevens, Artikelhoofdgroepen kunt u voor iedere artikelgroep een afschrijvingspercentage per jaar ingeven.
---Indien een artikel vaker onder hetzelfde artikelnummer is ingekocht gaat DiamondR er automatisch vanuit dat de het langst op voorraad aanwezige artikel als eerste verkocht wordt, het zgn FIFO systeem dus.
--
|
Regelmatig een backup maken is van het grootste belang. Binnen DiamondR kunt u eenvoudig en snel een backup maken. Start Diamondr op de computer waar de database ook op geinstalleerd is. Als u maar één computer heeft is dit duidelijk, anders is het normaal uw kantoorcomputer. Ga naar Document in het menu en dan naar Systeem. Hier ziet u een keuze Backup maken. Door hierop te klikken zal direct een backup worden gemaakt. U krijgt een melding waar de backup is weggeschreven en de bestandsnaam. ( bv C:\backup\20060112111456.zip) Dit is een backup die in de folder C:\backup is weggeschreven. De backup is can 2006, 01 = januari , 12 is de datum, 11 is het uur... enz
Ingeval u een foutmelding krijgt wanneer u een backup wilt maken dan moet u controleren of u wel op de computer met de database aan het werk bent of de bastandslokatie ( in dit voorbeeld c:\backup\) in de instellingen controleren. Dit laatste doet u bij Document, instellingen, dubbelklik op uw naam en dan op het eerste tabblad de backuplokatie controleren
|
In alle schermen waar u een artikelnummer ziet kunt u een etiket printen. Klik eenmaal op het artikelnummer zodat Diamondr begrijpt om wel artikelnummer het gaat. Ga dan met de muis bovenin het scherm, daar ziet u een knop [etiket] Klik daarop en er zal direct een etiket voor u worden geprint.
|
Het kan zijn dat de standaard kolommen op een lijstscherm u niet direct alle gewenste informatie geeft. Laten we als voorbeeld nemen dat u altijd ook het postbusadres van een leverancier in beeld wilt hebben. Dit kunt u eenvoudig realiseren. Open het scherm met de leveranciers, klik op beeld in de menubalk en daarna kolommen. Met dit scherm kunt u velden aan de bestaande lijst toevoegen. Met omhoog en omlaag kunt u de volgorde van de kolommen nog aanpassen, met de toets toepassen kunt u zien hoe het gaat worden. Is het scherm geheel naar uw zin dan kunt u deze schermweergave bewaren ( beeld, bewaren als...)
|
In DiamondR kunt u zelf lijstschermen aanmaken en bewaren. Ook kunt u één van deze eigen gemaakte weergave's als standaard maken. Diamondr zal dan altijd met dit scherm opstarten. Open een Module ( kv Klanten ) Ga naar de menubalk Beeld en dan naar Weergave Beheer. Met dit scherm kunt u weergaves verwijderen en kunt u een weergave tot standaard weergave maken. Let op!! De weergave Kassa en DiamondR mag u niet verwijderen.
|
U zoekt naar een artikel of naar een groep van artikelen. Er zijn meerdere mogelijkheden om snel te zoeken. Wij geven u hier de twee belangrijkste
De Zoeken in Bevat:
In ieder scherm ziet u het Bevat veld staan. Let u er goed op wat er voor het veld staat, Diamondr zal nl in die kolom voor u gaan zoeken. U kunt eenvoudig van kolom wisselen door éénmaal in een andere kolom the klikken. U ziet de tekst voor het veld Bevat ook veranderen. Laten we aannemen dat u éénmaal in de kolom kassabonomschrijving heeft geklikt en daarna het woord "kind" heeft ingetypt in het veld bevat. Het resultaat zal zijn dat u alle artikelen ziet waar het woord kind in voorkomt
Snelselectie
Deze manier van zoeken werkt iets anders. Laten we aannemen dat u in de artikellijst even alleen de artikelen van één enkele leverancier of van één enkele hoofdgroep wil zien. U klikt dat éénmaal met de rechtermuis op de leverancier of hoofdgroep en u kiest voor snelselectie. De lijst zal direct alleen alle artikelen van deze leverancier en/of hoofdgroep tonen.
Een snelselectie kunt u eenvoudig weer opheffen door nogmaals op de rechtermuis te klikken en te kiezen voor snelselectie opheffen.
|
|
| |
|
Support Menu
